營造、製造業等聘僱移工 勞資會議為必備條件 以每3 個月為周期 需固定開會並作記錄

最近有傳聞指出，一些事業單位欲招募移工，但因未成立勞資會議而未符合相關資格。根據勞動部的規定，招募移工的企業需提交「無違反勞工法令證明」，其中包含要求每三個月至少召開一次的「勞資會議」紀錄。

最近開放一般營造業和特定工廠可申請招募移工，但許多企業對於移工申請的條件尚不熟悉，在申請過程中發現缺少勞資會議的記錄，因此無法順利取得雇主資格。

根據「雇主聘僱外國人許可及管理辦法」的規定，事業單位在向勞動部申請招募許可之前，應先向地方勞工主管機關申請開立「無違反勞工法令證明」，其中包含「依規定舉辦勞資會議」。

根據勞基法和「勞資會議實施辦法」，事業單位成立勞資會議需選派勞資代表各2-15人，勞方由工會或公司選舉選出，勞方代表不得為一及業務行政主管，並需顧及性別比例；資方代表則由事業單位指派熟悉業務和勞工情況者擔任。選出代表後，公司應該將勞資會議的代表名冊報給地方主管機關備查，並在有遞補、變動等情況時提供更新的名冊。若事業單位的勞工人數在3人以下，則勞資會議的當然代表為雇主和員工，必須參與會議。

勞動部提醒，勞資會議至少每三個月召開一次，必要時可以臨時召開，由勞資雙方輪流或共同擔任主席，需要雙方代表過半才能成立會議。若會議討論事項無法達成共識，可以進行投票決定，需要3/4以上的出席代表同意才能達成決議。開會時必須製作會議記錄，由參與者簽署，不得偽造或記錄不實。對於參加勞資會議的代表，公司應該給予公假，並不得解雇、調職或減薪。

勞動部表示，按法令規定，勞資會議至少每三個月召開一次，事業單位可以根據自身內部狀況，選擇每三個月固定周期召開會議，或自訂每三個月的周期召開會議。例如，某公司可以設定2月1日至4月30日、5月1日至7月31日、8月1日至10月31日、11月1日至1月31日等四個周期，在每個周期間召開一次會議，即符合規定。然而，若兩次會議間隔過於相近，則需說明理由。

勞動部指出，仍會持續補助行政機關協助企業成立勞資會議，地方勞動局處也提供不同程度的資訊與協助。若企業需要輔導，可向相關單位尋求協助。